Каждый трудоустроенный человек вправе получать ежегодный отпуск. В некоторых ситуациях его продолжительность превышает срок в 28 дней. Иногда отпуск может заменяться денежной компенсацией. Например, при увольнении неиспользованные отпускные дни оплачивают. Либо у работника есть дополнительный отпуск — его можно заменить денежной компенсацией. Разобраться в тонкостях законодательства помогут курсы «1С: ЗУП» 8.3 https://mgutu.ru/courses/1c.html.
Так, работник должен написать заявление. В документе он указывает личные данные и просит предоставить денежную компенсацию взамен отпуска. Обязательно ссылка на часть первую ст. 126 ТК РФ. Если работодатель согласен предоставить компенсацию, то он издает приказ.
Как зарегистрировать компенсацию в «1С: ЗУП»?
Необходимо зайти в раздел «Зарплата», потом в «Отпуска». В таблице нужно выбрать необходимый документ. Необходимо указать личные данные сотрудника и название организации.
На вкладке «Основной отпуск» указывают компенсацию и количество дней. Потом ставят галочку напротив строки «Учитывать МРОТ». При необходимости можно сразу рассчитать зарплату за месяц. К отпуску можно выплатить материальную помощь. Для этого в документе делают отметку.
Некоторые категории сотрудников имеют на дополнительный отпуск. В этом случае открывают одноименную вкладку. Потом указывают вид отпуска и количество дней, которые нужно компенсировать. Возможна замена отгулами. Тогда нужно указать отработанные дни.
При предоставлении компенсации нужно помнить: основной оплачиваемый отпуск нельзя заменить денежной выплатой.
